Disclaimer 'gegevens worden niet gedeeld met je werkgever'

Alle informatie die je invult, wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Er worden géén persoonlijke gegevens of antwoorden gedeeld met je werkgever. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor jouw eigen inzicht of, indien van toepassing, voor geanonimiseerde rapportages op groepsniveau, waarbij individuele deelnemers op geen enkele manier te herleiden zijn.

Disclaimer bij invullen scan

Deze scan resulteert in een voedingsplan dat is afgestemd op jouw persoonlijke hulpvraag en behoeften. Dit plan dient als uitgangspunt om jouw individuele doelen te ondersteunen. Houd er rekening mee dat bepaalde (medische) hulpvragen te complex kunnen zijn om uitsluitend via deze vragenlijst adequaat te worden behandeld. In dergelijke gevallen adviseren wij om een (online) consult in te plannen met een van onze gespecialiseerde diëtisten.

Disclaimer bij invullen vragenlijst na kiezen van een specifiek plan

Tijdens het invullen van de vragenlijst bekijken we jouw antwoorden zorgvuldig om het beste plan op maat voor jou te bepalen. Dit betreft één van de volgende plannen: Let's Get Fit, Let's Get Healthy, Let's Energize of Let's Lose Weight. Het kan voorkomen dat het plan dat je ontvangt afwijkt van de optie die je aanvankelijk hebt gekozen. Dit doen we om er zeker van te zijn dat jij het meest effectieve en passende traject ontvangt, volledig afgestemd op jouw persoonlijke doelen en behoeften. Zo zorgen we ervoor dat je het maximale resultaat behaalt met jouw ProFitt Foodplan.

Disclaimers verschillende hulpvragen of diagnoses

Context binnen platform

Gebruikers die zich aanmelden of navigeren op het intake-/aanmeldplatform kiezen uit één van de volgende routes:

  • "Ik ben al klant bij ProFitt"
  • "Ik kom via werkgever"
  • "Ik ben particulier"

Tijdens dit traject wordt aan de gebruiker gevraagd om specifieke hulpvragen of behoeften te selecteren (zoals Zwanger, Eetstoornis, Allergieën, Doelgericht Wedstrijdplan, FODMAP-dieet). Bepaalde keuzes vereisen extra toelichting via een disclaimer.

Disclaimer Zwanger

Ben je zwanger? Dan is het extra belangrijk om zorgvuldig om te gaan met voeding en gezondheid. Omdat elke zwangerschap uniek is en we voor een verantwoord en effectief voedingsadvies meer informatie nodig hebben, raden we aan om een persoonlijke afspraak te maken met een gespecialiseerde ProFitt diëtist. Alleen in een individueel gesprek kunnen we jouw situatie goed inschatten en een passend advies geven.

Disclaimer Eetstoornis

Bij signalen of een vermoeden van een eetstoornis is het essentieel om professionele hulp te zoeken. Voeding in relatie tot een eetstoornis is een gevoelig en complex onderwerp dat nauwkeurige, persoonlijke begeleiding vereist. Omdat we voor een verantwoord voedingsadvies meer informatie nodig hebben, adviseren wij om een persoonlijke afspraak te maken met een gespecialiseerde ProFitt diëtist. Alleen in een individueel gesprek kunnen we jouw situatie goed inschatten en je de juiste begeleiding en ondersteuning bieden.

Disclaimer Allergieën

Voedselallergieën verschillen sterk per persoon en kunnen variëren in ernst, symptomen en impact op het dagelijks leven. Juist daarom is het belangrijk om hier zorgvuldig en deskundig mee om te gaan. Voor een veilig en effectief voedingsadvies is meer persoonlijke informatie nodig. We adviseren daarom om een afspraak te maken met een gespecialiseerde ProFitt diëtist. In een individueel gesprek kunnen we jouw situatie goed beoordelen en een zorgvuldig afgestemd voedingsplan opstellen dat past bij jouw behoeften.

Disclaimer Doelgericht Wedstrijdplan

Een voedingsplan voor (top)sport of wedstrijden moet volledig zijn afgestemd op jouw persoonlijke doelen, trainingsbelasting en fysieke behoeften. Een succesvolle aanpak vraagt om een specifiek en persoonlijk plan. Om tot een verantwoord en effectief wedstrijdplan te komen, is een individueel gesprek met een gespecialiseerde ProFitt sport-diëtist essentieel. Samen stellen we een voedingsstrategie op die nauwkeurig aansluit bij jouw lichaam, sport en prestatiedoelen.

Disclaimer Specifiek FODMAP-plan

Een FODMAP-dieet is complex en vereist zorgvuldige afstemming op jouw persoonlijke klachten en tolerantiegrenzen. Wat voor de één werkt, kan voor de ander juist klachten veroorzaken. Daarom is deskundige en individuele begeleiding onmisbaar. Voor een veilig en effectief traject adviseren we om een persoonlijke afspraak te maken met een gespecialiseerde ProFitt diëtist. Alleen in een individueel gesprek kunnen we jouw situatie goed beoordelen en samen een FODMAP-plan opstellen dat nauwkeurig aansluit bij jouw behoeften en helpt de darmklachten te verminderen.

Privacy verklaring

Privacyverklaring – ProFitt Online Vragenlijst en platform

ProFitt B.V. respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van ons online platform voor het invullen van vragenlijsten en het ontvangen van gepersonaliseerde adviesrapporten.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze dienstverlening:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Leeftijd
  • Eventueel klantnummer (bij bestaande klanten)
  • Antwoorden op de vragenlijst
  • Transactiegegevens via onze betaalpartner (Mollie) (bij betalende klanten)

Deze gegevens worden rechtstreeks van u verkregen bij registratie of gebruik van het platform.

2. Doeleinden van verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van een gebruikersaccount
  • Het faciliteren van toegang tot vragenlijsten
  • Het genereren en verstrekken van een persoonlijk adviesrapport
  • Het verwerken van betalingen (indien van toepassing)
  • Communicatie via een optionele 'de online ProFitt dietist' module

Wij verwerken geen gegevens voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming.

3. Rechtsgrond van verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • Uw uitdrukkelijke toestemming bij registratie
  • Uitvoering van een overeenkomst (levering van adviesrapporten)
  • Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht voor betaalgegevens)

4. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:

  • Beveiligde verbindingen (TLS/SSL)
  • Dataopslag in ISO-gecertificeerde omgevingen
  • Beveiligde uitwisseling via geheim.linku.nl
  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens op need-to-know basis

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit betreft o.a.:

  • Mollie (betalingsverwerking)
  • Hosting- en softwarepartners met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten

Wij verstrekken geen gegevens aan derden buiten de EU zonder passende waarborgen. Gegevens worden nooit verkocht.

6. Bewaartermijnen

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Richtlijnen:

  • Registratie- en transactiegegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
  • Vragenlijstgegevens: 12 maanden na invullen, tenzij anders overeengekomen

7. Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van gegevens (indien wettelijk toegestaan)
  • Beperking of bezwaar tegen verwerking
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens

U kunt een verzoek indienen via info@profitt.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Identificatie kan vereist zijn.

8. Meldingen en klachten

Beveiligingsincidenten of klachten over gegevensverwerking kunnen worden gemeld via helpdesk@linku.nl of via uw contactpersoon bij ProFitt. Indien u niet tevreden bent over onze afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Wij adviseren u deze regelmatig te raadplegen.